По оценке "Экспресс-Обзор", объем рынка канцелярских товаров составил в 2006 году 1,98-2,46 млрд. долларов в розничных ценах. Объемы сегментов канцтоваров для офиса и для школы увеличиваются с разными темпами: быстрее растут офисные канцелярские товары: 17-19% в год. Объем сегмента канцтоваров для школы вырос в 2006 году на 10-12%. Соответственно, растет и доля канцтоваров для офиса.

Основные особенности канцелярского рынка России: почти полное отсутствие сильных брендов, длинная цепочка от производителя к конечному потребителю и пока еще недостаточное развитие сегмента офисных канцтоваров. На канцелярском рынке, как и на многих других, заметно смещение потребительских предпочтений в сторону более дорогих товаров.

Объем российского рынка тетрадей в 2006 году вырос на 19% в натуральном выражении. Доля общих тетрадей, как в стоимостном, так и в натуральном выражении увеличивается. Интересной особенностью рынка тетрадей является то, что, по официальным данным, объем экспорта тетрадей выше объема импорта в 3,5 раза. При этом импорт растет, а экспорт имеет тенденцию к сокращению. Доля импортных тетрадей на российском рынке в 2006 году составила 6%. Производство папок растет огромными темпами. В 2005 году прирост составил почти 300% на товары для офиса, а в 2006-м - 131%. На рынке папок нет сильных брендов, все еще активно используются ценовые методы конкуренции, наиболее популярна дешевая продукция российских и азиатских производителей.

Покупатели канцелярских мелочей неприхотливы в выборе товаров - их выбор зависит в первую очередь от присутствия товаров на полках магазинов, нежели от бренда. В отличие от других сегментов канцелярских товаров, в канцелярских мелочах нет даже такого понятия как "страна-бренд". Рынок товаров с простой технологией производства принадлежит российским производителям. Рынок товаров, производимых по более сложным технологиям, принадлежит производителям из стран юго-восточной Азии.

Объем сегмента штемпельных товаров в 2006 году составил 10,5-13,0 млн. долларов. Рынок штемпельной продукции представлен двумя крупными игроками - компаниями Trodat и Colop и множеством мелких производителей. Большая часть продукции продается нелегально.

В исследованиях рынка канцтоваров, опубликованных в открытых источниках, есть интересная особенность: цифры переплывают из обзора в обзор, изменяются только годы, темпы роста и объемы рынка остаются прежними. Многие эксперты отмечают, что никто не знает реальных границ рынка. Это происходит по той причине, что существует множество сегментов, которые, с одной стороны, можно рассматривать как канцтовары, а, с другой стороны, можно выделить в отдельный рынок или рассматривать в составе другого рынка. Получается, что цифра, характеризующая какой-либо количественный показатель рынка канцтоваров, сама по себе смысла не имеет. Она будет иметь смысл только в том случае, когда за ней будет стоять список с перечислением всех сегментов, которые относятся к рынку канцтоваров.

Специалисты компании "Экспресс-Обзор" понимают под канцтоварами следующие группы товаров: бумажно-беловые товары, тетрадь, папки-регистраторы, папки из ПП и ПВХ, пишущие принадлежности, чертежные принадлежности, канцелярские мелочи (скрепки, точилки, кнопки, скобы), канцтовары из металла, штемпельные товары, лотки для бумаг, товары для творчества, системы визуальной подачи информации, настольные наборы и аксессуары и прочее (разделители, файлы, проспект-обложки, клей и корректура, клейкие ленты, и т.п.)